Wollen Sie als Unternehmen Ihre Waren über die Grenzen der Europäischen Union hinaus vertreiben, müssen Sie neben deutschen, auch europäische und teilweise internationale Gesetze und Vorschriften in Ihrem Arbeitsalltag beachten. Ein fundiertes Wissen im Bereich des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts ist hier also unerlässlich. Nur so können Sie einerseits die unternehmerischen Zielvorgaben optimal erfüllen – Stichwort: Einsparpotenziale – aber auch andererseits den rechtlichen Anforderungen der Zollbehörden gerecht werden. Warum ist Fort- und Weiterbildung wichtig? Es gibt viele gute Gründe sich im Bereich des Zoll- und Außenwirtschaftsrecht stets auf dem Laufenden zu halten. Hier eine kleine Auswahl:

1. Bewilligungen der Zollverwaltung

Sollen Waren im- oder exportiert werden ist hierfür die Einhaltung eines bestimmten zollrechtlichen Abfertigungsverfahrens erforderlich. Hierzu gehört unter anderem die Gestellung der Ware am Amtsplatz der Zollstelle und die Abgabe einer Standardzollanmeldung. Grundsätzlich müssen Sie als Zollanmelder nicht im Besitz besonderer zollrechtlicher Bewilligungen sein, wenn Sie Ihre Waren im Standardverfahren abfertigen lassen wollen. Jedoch bietet Ihnen das Zollrecht zahlreiche Möglichkeiten unternehmensinterne Prozesse zu optimieren, um so Kosten zu senken. Neben den besonderen Zollverfahren (Versand, Verwendung, Veredelung, Lagerung), die klassischerweise zur Prozessoptimierung genutzt werden, gibt es auch Vereinfachungen im Bereich der Abgabe der Zollanmeldungen (Vereinfachte Zollanmeldung (VAV), Anschreibung in der Buchführung (ASV)) und der einzelnen Verfahren (Zugelassener Empfänger, Zugelassener Versender, Zugelassener Ausführer etc.). Die Nutzung dieser Verfahren und Verfahrensvereinfachungen führt im Endeffekt zu einem optimalen Prozessablauf und damit häufig zu einem nicht unerheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz. Um die besonderen Zollverfahren oder auch andere Vereinfachungen regelmäßig nutzen zu können, benötigen Sie eine förmliche Bewilligung Ihres zuständigen Hauptzollamts. Hier wird häufig mittels Fragebogen für zollrechtliche Vereinfachungen (Teil V) die praktische Befähigung der Mitarbeiter in der Zollabteilung abgefragt. Auch eine Bewilligung als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) kann Ihnen Vorteile bringen: Sie erhalten Erleichterungen bei sicherheitsrelevanten Kontrollen, Vereinfachungen werden schneller bewilligt und Sie gelten für potenzielle Kunden als besonders zuverlässig. Im Rahmen des Bewilligungsverfahrens müssen Sie hier jedoch auch die praktische oder berufliche Befähigung nachweisen. Das bedeutet, dass die im Unternehmen mit Zollangelegenheiten betrauten Mitarbeiter nachweislich über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Zollbereich verfügen müssen oder alternativ eine zollrechtliche Ausbildung abgeschlossen haben.

2. Genehmigungen im Außenwirtschaftsverkehr

Benötigen Sie für Ihre Ausfuhr eines Rüstungs- oder Dual-Use-Guts eine Genehmigung vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), stehen auch hier neben einigen sachlichen Voraussetzungen die persönlichen Voraussetzungen beim Erteilungsverfahren im Fokus. Insbesondere wird hier auf die Zuverlässigkeit des Antragstellers abgestellt. Es muss nachgewiesen werden, dass nur sachkundige und persönlich zuverlässige Mitarbeiter mit den zoll- und exportkontrollrechtlichen Aufgabenbereichen betraut werden. Auch die Weiterbildungsmöglichkeit für diese Mitarbeiter wird hier thematisiert.

3. Fachpersonal binden

Bedingt durch die anhaltende Digitalisierung, den Übergang zu einer möglichst klimaneutralen Wirtschaft und auch die Corona-Pandemie befindet sich die Arbeitswelt derzeit in einer starken Entwicklung. In Zeiten des Fachkräftemangels ist daher auch die Bindung von gutem und fähigem Personal für Unternehmen ein wichtiger Punkt. Durch das Angebot von Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie als Arbeitsgeber sich abheben und neue Mitarbeiter gewinnen. Bereits angestelltem Personal können Sie so Perspektiven zur beruflichen Entwicklung bieten. Welche Möglichkeiten zur Fortbildung gibt es? Wie sie sich weiterbilden oder welche Angebote Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie können an offenen Veranstaltungen der unterschiedlichen Seminaranbieter teilnehmen oder für Ihre Mitarbeiter eine Inhouse-Schulung organisieren. Wichtig ist in jedem Fall, dass Sie die Bedeutung eines geeigneten Schulungsplans nicht unterschätzen.